Jak osiągnąć lepsze zarządzanie przepływem środków pieniężnych (część 2)

Uwaga: Ten artykuł jest drugim z dwuczęściowej serii na temat osiągania lepszych/lepszych przepływów pieniężnych dla Twojego biznesu lub organizacji/stowarzyszenia non-profit. Zobacz pierwszy artykuł, który definiuje przepływ gotówki i dlaczego jest on tak ważny, a także jak tworzyć prognozy przepływu gotówki.

Jak poprawić przepływ gotówki?
Aby lepiej zarządzać przepływem gotówki w Twojej firmie lub organizacji non-profit, poszukaj możliwości poprawy czasu wpłynięcia i wypłynięcia pieniędzy z Twojej działalności. Zanurzmy się głębiej w potencjalnych krokach działania, które warto rozważyć:

Szybszy napływ gotówki
Rozważmy następujące pomysły, aby osiągnąć lepsze wpływy gotówkowe:
- Szybsze płatności od klientów, zleceniodawców i członków - oceń przyczyny opóźnień w płatnościach, zwrotach i innych należnych saldach oraz zidentyfikuj sposoby na osiągnięcie bardziej efektywnych wpływów, takich jak płatności elektroniczne. Zachęcanie dłużników do dokonywania terminowych płatności poprzez naliczanie kar za opóźnienia.
- Dywersyfikuj swoje źródła przychodów, aby nie polegać tylko na jednym źródle dochodów.
- Upewnij się, że proces wystawiania faktur jest skuteczny i efektywny, aby uniknąć opóźnień w wystawianiu faktur i kontaktach z zalegającymi z płatnościami.
- Oceń swoje warunki płatności w poszukiwaniu możliwości ich udoskonalenia.


 

Wolniejsze wypływy gotówki
Spowolnij wypływ gotówki, biorąc pod uwagę następujące kwestie:
- Opóźnij duże zakupy, gdy przewidywane wpływy gotówki są niskie. Zanim podejmiesz decyzję o dużych inwestycjach, zastanów się, czy dany wydatek będzie stanowił istotną wartość dodaną dla Twojej praktyki.
- Rozważ możliwość uzyskania linii kredytowej lub krótkoterminowej pożyczki, aby rozłożyć koszty dużych zakupów na pewien okres czasu. Upewnij się, że przeprowadziłeś badania w celu określenia najlepszego oprocentowania i warunków kredytu.
- Ustal, czy lepiej jest wziąć środki w leasing, czy je kupić.
- Jeśli masz już kilka krótko- i/lub długoterminowych kredytów, poszukaj możliwości konsolidacji zadłużenia przy bardziej atrakcyjnym oprocentowaniu.
- Przeanalizuj wskaźniki rotacji zapasów i unikaj utrzymywania zbyt dużej ilości zapasów w księgach.
- Zidentyfikuj koszty stałe i nadaj im priorytety.
- Poszukaj sposobów na ograniczenie wydatków uznaniowych.

Jak wspomniano w poprzednim miesiącu artykuł dobrze jest najpierw zrozumieć swoje obecne przepływy pieniężne i przewidzieć przyszłe miesięczne przepływy pieniężne, ponieważ da to dobry wgląd w to, gdzie mogą leżeć możliwości w Twojej firmie/organizacji.

Zrozumienie przepływów pieniężnych i podjęcie działań w celu ich poprawy pozwoli Ci przetrwać nieoczekiwane wyzwania i pomoże Ci zbudować udany biznes/organizację.